Продуктивный день это: Недопустимое название — Викисловарь

Мой продуктивный день. Советы как продуктивно провести день

Что значит “продуктивный день”? Какой он? Чем отличается от обычных дней? Как продуктивно провести день – что для этого нужно делать?

Представьте себя как эффективного, идеального и результативного! Какие действия помогли вам достичь желаемых показателей?

Сейчас угадаю!

  1. Продуктивное использование рабочего дня
  2. Эффективное планирование времени
  3. выработанные привычки
  4. И самое главное – практическая реализация нужных действий, помогающих достичь поставленные цели!

Каждое утро начинается с чистого листа. Необходимо взять жизнь под полный контроль и вести “туда, куда нам нужно, а не туда, куда дует ветер”.

Как же сделать день продуктивным? Как задать четкие критерии и выжать максимум из каждого дня?

Советы и методики планирования времени и продуктивного дня

Найдите куда уходит ваше время

Социальные сети, новости, мессенджеры. Контролируйте действия и затраты свободного времени.

Для этого можно использовать

  • удобную программу для хронометража времени (наберите в поисковике “хронометраж” и система выдаст целый список программ)
  • табличку в Excel (если вам такой вариант удобный)
  • обычный лист бумаги с ручкой, где каждые 10-15 минут отмечайте чем занимались

Сколько времени уходит на действия, которые не продвигают вас к целям? На реализацию каких целей можно направить это время?

Нужно быть честным в первую очередь с собой. Признайтесь, как часто

  • зависаете в Facebook, Вконтакте или других социальных поглотителях времени
  • смотрите развлекательные видео
  • читаете левые статьи в интернете
  • впустую просиживаете перед телевизором.

Инвестировали или потратили вхолостую? Найдите, где ваша временная дыра!

Высыпайтесь!

Сон – это основной источник энергии. Только во сне человек восстанавливает свои силы!

Важно постоянство. В одно и то же время ложится и просыпаться.

Разбейте свой сон на циклы по 90 минут. Это циклы, когда человек максимально высыпается.

Длительность сна и его циклы – как гарантированно высыпаться

Выработайте привычку просыпаться рано. Посвящайте утреннее время себе и своим целям. У Робина Шарма в его “Клубе 5 утра” это называется Час Силы!

Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня

Поставьте четкие цели

Составьте список критериев (задач), по которому сможете определить был ли день продуктивным. Это будет маяком для действий.

В MLO это можно решать с помощью функции “Избранное”. Не зависимо от количества задач – дополнительно помечаем ключевые задачи дня. По ним определяем качество дня.

Критерии моего продуктивного дня. Реализация с помощью функции “Избранное” в MyLifeOrganized

В стодневке Армен Петросян рекомендует подход 1-3-5:

  • 1 самая важная задача
  • 3 второстепенных
  • 5 рутинных

Если вы используете планировщик Todoist – такой подход удобно реализовать с помощью флагов приоритета.

Критерии продуктивного рабочего дня в Todoist по методике 1-3-5

Утренняя визуализация продуктивности своего дня – 100% гарантия успеха!

Найдите то, что принесет максимальный результат

Включаем закон Парето. Только 20% наших действий приносят 80% получаемого результата. Все остальное можно отбрасывать или делегировать. Все остальное – нерациональное использование своего времени.

Трех важных задач каждый день вполне достаточно для мощного продвижения вперед.

Избавляйтесь любыми путями от неважных задач

У других не получится так, как сделаю это я… То, что я сделаю за пятнадцать минут, другому понадобится на выполнение два часа…

Ловили себя на такой мысли?

Так большинство и думает. Поэтому не делегирует. Именно поэтому не развивается и топчется на месте.

  • можно ли эти задачи делегировать специалисту либо тому, чей час стоит дешевле вашего?
  • что произойдет, если эти задачи вообще удалить из вашего планировщика? Удивились, что ничего особо не произойдет?

Реальные примеры:

  • оплатить коммунальные платежи, телефоны, интернет можно за один раз на одном месте через свой интернет-банкинг. Одно действие. Сравните со временем, необходимым для следования в банк и простаивании в очереди. А можно поручить это бухгалтеру (если у вас, конечно, есть такие полномочия)
  • отремонтировать кран дома можно, вызвав специалиста-сантехника. А можно самому – посмотреть видео на ютубе, пойти купить необходимые запчасти, провозиться пол дня…

Выделите время “для себя любимого”

Периодически необходимо побыть наедине

  • планировать
  • подумать о чем-то приятном и полезном
  • помечтать

Заранее запланируйте где и когда побудете наедине. Пусть в это время вас никто не беспокоит. Время для себя необходимо для фокусировки на достижение целей.

Поделите рабочие часы на блоки или периоды

Пользуйтесь методом “Pomodoro” и разбивайте задачи на периоды по двадцать пять минут. Ставите таймер и ни на что не отвлекаетесь. Отвлеклись? Запускаем таймер заново.

Техника помодоро – самый простой и эффективный способ фокусировки на одном деле

Я уже рассказывал, как применять технику Помодоро с планировщиком MyLifeOrganized.

Второй вариант – используя контекст, объединять однотипные задачи

  • список звонков
  • действия за компьютером
  • что сделать, когда я буду в магазине
  • в офисе
  • и так далее

Я этот подход реализую с помощью панели вкладок MyLifeOrganized.

Мой рабочий профайл, где я разделяю задачи по направлениям

Войдите в состояние потока

Поток, потоковое состояние (англ. flow, лат. influunt), — психическое состояние, в котором человек полностью включён в то, чем он занимается, что характеризуется деятельным сосредоточением, полным вовлечением в процесс деятельности.

Перед выполнением каждой задачи спрашивайте себя “Чем это поможет достичь целей в будущем?”

Из личного опыта:

Подходящая музыка – прекрасный способ войти в состояние потока и быть продуктивным.

Для каждого вида деятельности музыка должна быть своя. Для меня

  • наводить порядок я люблю под заводные страшилки КиШ
  • коротать время в дороге под аудиокниги
  • писать статьи под фоновую музыку [mask_link]Vocal Trance FM [/mask_link] (что я сейчас и делаю )

Под Vocal Trance FM статьи пишутся в состоянии потока

Планы иногда рушатся – не нужно винить себя

Даже если вы специалист управления временем, MyLifeOrganized и достигнете уровня черного пояса Getting Things Done, вы не сможете учесть все непредвиденные условия и обстоятельства. Чаще всего это будет зависеть от других людей. Хотим мы того или нет, нам приходится контактировать с людьми

  • кто-то хронически опаздывает на встречи (я знаю таких людей)
  • некоторые забывают или не выполняют свои обязательства

Если условия складываются не по вашему плану, всегда можно использовать “временное окно” чтобы

  • провести обзор или расчистить входящие своего планировщика задач
  • совершить необходимые звонки
  • почитать заранее подготовленную книгу или сохраненные статьи в Pocket
  • послушать записанные подкасты

Для таких случаев, я могу за считанные секунды в MLO создать список задач с учетом

  • времени, которое мне придется ждать
  • моего настроения и эмоционального состояния
  • условий и обстоятельств, в которых я нахожусь

Фокус на целях недели

Ежедневно следите за продвижением своих целей недели. Именно достижение целей недели меняет жизнь.

Мои цели недели из рабочего профайла MyLifeOrganized

Совет!

Каждый день просматривайте цели недели и принимайте решение что вы сделаете сегодня или завтра для их достижения.

Так вы сможете

  • повысить вероятность выполнения всего запланированного
  • увидеть свои слабые стороны и не допустить их проявления в будущем

Подводите итоги – оценивайте свои результаты

Запомнилась фраза, услышанная от Армена Петросяна на вебинаре стодневки:

Планировать и не подводить итоги – это то же самое, что садить в землю ростки, но не собирать урожай!

Каждый вечер оценивайте свои текущие результаты дня

  • что было продуктивным?
  • что получилось, а что нет?
  • как не допустить этого в будущем?
  • от чего получил чувство радости?

Если какие-то задачи не дают вам быть эффективным, поступите с ними следующим образом

  1. Поручите их кому-нибудь
  2. Удалите из своего списка задач и забудьте
  3. Постарайтесь по максимуму автоматизировать, чтобы задачи выполнялись без вашего участия

Для рутинных дел можно выделить определенный день

Я называю такой процесс короткой аббревиатурой – ПХД. Парково-хозяйственный день. По привычке. И сразу все понятно! Этот день я полностью посвящаю рутинным делам. Это может быть как уборка в квартире, так и покупка продуктов, что-то еще.

Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата

Если есть возможность не ходить на собрания (совещания), у которых нет конкретного результата – не ходите. Ведь там не будут обсуждаться важные для вас задачи.

Я уже рассказывал что делать, чтобы совещание не было полной потерей времени.

У вас есть свои цели, приоритеты и желания. Это станет основой понимания как продуктивно провести день.

Занимайтесь тем, что для вас важно, интересно, полезно!

Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом

Ежедневный утренний ритуал задает направление всего дня

Сколько раз за день нужно проверять электронную почту? Как правильно обрабатывать входящие письма? Как упростить процесс работы с почтой?

Большинству достаточно проверять почту два-три раза в день. Если, конечно, проверка почты каждые 10-15 минут не входят в ваши функциональные обязанности.

При этом, оповещения должны быть отключены. Вы, а не программа, принимаете решение, когда вам удобно просмотреть входящие письма.

У меня на эту тему есть статья “Эффективная работа с электронной почтой“.

Награждайте себя при любой возможности

Жизнь не расписание поездов. Не нужно ее расписывать до последней минуты.

Умейте награждать себя, дарить подарки. Давайте себе возможность отдохнуть после насыщенного дня или недели.

Умейте поощрять себя не хуже, чем северокорейские генералы

Вечерний ритуал – эффективное завершение дня

Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем. Запишите эти мысли в свой дневник успеха.

Дневник успеха – это не волшебное упражнение. Это возможность воспроизводить пережитые ранее положительные эмоции.

Как аудиозапись, которая есть у нас в папке на компьютере или телефоне. Наверняка у каждого есть такая мелодия, которая ставиться при плохом настроении.

Подытожим что значит продуктивный день?

Все, что я описал – это привычки. Не получится так, что прочитал и начал так делать. На выработку этих привычек может уйти от нескольких месяцев до нескольких лет. Но результаты того стоят.

А зачем нужно проживать каждый день продуктивно?

Потому, что время уходит безвозвратно. Нельзя будет прожить жизнь заново (как в играх – начать игру сначала, зная где и как тебе нужно поступить). Жизнь, как кладка из кирпичей, состоит из прожитых дней. Каждый день может повлиять на дальнейший ход событий.

Примените понравившиеся вам техники на практике. Вы увидите, что можно достичь большего.

Вам может быть полезен мой индивидуальный тренинг управления временем с MyLifeOrganized, если

  1. чувствуете, что дни проходят вяло, однообразно, в рутине, и вы самостоятельно ничего не можете с этим поделать. Как изменить ситуацию? Почему вы не сделали этого ранее?
  2. в жизни ничего не меняется, а время летит. Что вы хотите достичь? Каких целей? Какие желания остались нереализованными? Готовы ли вы смириться с тем, что эти желания и мечты так и останутся нереализованными?
  3. есть багаж знаний, но они не применяются на практике. Как их применить? Как очистить себя от лишней информации?

Напишите мне что вы хотите изменить в своей жизни, каких целей достичь, и я смогу вам показать, что это все реально!

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Как проживать день максимально продуктивно

Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.

Фото: Unsplash

Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.

Как освободить свое время

Определите, сколько времени тратите сейчас

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов

У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.

Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.

Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:

  • Ложиться спать в одно и то же время
  • Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)

Фото: Unsplash

В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.

Используйте с пользой «мертвое время»

Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.

Как эффективно использовать время

Установите цели

Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.

Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.

Фото: Medium

Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Задайте себе вопрос:

Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?

Затем задайте себе второй вопрос:

Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?

Наконец, спросите себя про третью задачу.

Придумайте утренний ритуал

Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.

Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:

Пейте воду

Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.

Сделайте что-то хорошее

Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.

Занимайтесь спортом

Лучше всего начать день с зарядки.

Фото: Medium

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.

Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.

Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»

Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.

Разбивайте работу на периоды

Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.

Войдите в поток

Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.

Дневной сон – это важно

Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.

Фото: Unsplash

Помните про временной буфер

Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.

Не переживайте, если что-то идет не по плану

Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.

Следите за тем, на что тратите время

Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.

Оцените свои результаты

Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.

Выделите один день на рутинные дела

Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.

Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата

На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.

Фото: Medium

Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом

Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.

Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями

Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

Награждайте себя

Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.

Выработайте ночной ритуал

У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.

Фото: Unsplash

Технологический детокс

За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.

Источник.


Материалы по теме:

3 совета, как побороть прокрастинацию

Как повысить продуктивность: советы главы Y Combinator

10 способов работать продуктивно

Как настроить Chrome для повышения продуктивности

5 Простых Способов Сделать День Более Продуктивным

Как сделать наш день более продуктивным, учитывая задачи, которые важны для нас? 5 простых шагов помогут вам почувствовать себя сосредоточенным на деле и уверенным в продуктивности дня.

Когда я больше сосредоточена на том, чтобы просто сделать все, я чувствую себя перегруженной, рассеянной и истощенной.

И независимо от того, сколько дел я могу вычеркнуть со своего списка, продолжают возникать все больше дел.

Поэтому я никогда не освобождаюсь от беспокойства незавершенного дела.

Однако, во время того, как вы занимаетесь определенным делом, вы, естественно, продуктивны.

Вы с полным вниманием сосредоточены на задаче, которая под рукой, и вы освобождаетесь (хотя бы временно) от стресса и давления от проверки дел из списка на день.

Однако сосредоточиться на задаче не всегда так просто.

Наши мысли хотят отвлечь нас, наши глаза хотят заглянуть в список наших дел, наши уши слышат звуки сообщений на телефоне или в электронной почте.

Просто шумов, которые мы слышим и наблюдаем в нашем периферийном видении, ползучих мыслей о делах, которые нам надо сделать, достаточно, чтобы наполнить нас тревожностью сегодняшнего дня.

И, конечно же, эти чувства делают нас менее сосредоточенными, менее занятыми и менее продуктивными.

Если мы будем совершенно честны с самими собой, мы поймем, что большая часть давления, которое мы испытываем, чтобы «сделать все это», мы создаем сами.

  • Разве мир развалится, если мы не сделаем все сегодня?
  • Будем ли мы ленивыми и слабыми людьми, если мы достигнем меньше, чем мы намеревались?
  • Потеряем ли мы клиентов или уволимся, если мы закончим дело завтра, а не сегодня?

Я не предлагаю уменьшать свои важные задачи или откладывать дела на потом.

Я просто предлагаю чувствовать себя комфортно, делая меньше в день, но с большей отдачей и участием.

Это не только сделает вас более продуктивными (потому что вы не будете отвлекаться и волноваться), но сможете на самом деле наслаждаться тем, что делаете.

А когда нам нравится то, что мы делаем, мы делаем это более эффективно и основательно.

Мы производим более качественную работу.

Мы полностью вовлечены в дело.

Мы открыты для творчества и понимания.

Итак, как мы можем способствовать этой «вовлеченной продуктивности» в нашей жизни перед лицом наших мыслей, отвлекающих факторов и нашего беспокойства?

Пять простых вещей, которые сделают наш день более продуктивным


  1. Задайте 3-5 целей на день

    Не пишите длинный список из 101 дела, которые нужно сделать до полудня.

    Установите 3-5 не подлежащих обсуждению целей на день.

    Это не значит, что вы не можете сделать больше.

    Но так вы снимаете давление, чтобы втиснуть в свой список как можно больше.

    Если ваши цели включают в себя много шагов и более продолжительное время (например: работа над маркетинговым планом, создание бюджета, написание статьи в блоге), тогда просто создайте себе 3 задания.

    Если ваши цели меньше и требуют меньше времени (ответы на электронные письма, некоторые исследования и т.д.), тогда позвольте себе 5 на день.


  2. Дополнительное время

    Определите, сколько времени вам нужно или вы хотите потратить на каждую цель.

    Будьте реалистичны в том, чего вы можете достичь, если вы глубоко сосредоточены на заданиях.

    Затем дополните свое время на 30-60 минут.

    Возможно, вам они не понадобятся, но вы не почувствуете опустошенности и давления.

    Установите время, когда вы начнете работать над целью.

    Если вы еще не закончили, решите, хотите ли вы перейти к следующей цели или, если первая цель более важна, то доделайте ее.


    Читайте также




  3. Устраните отвлекающие факторы

    Прежде чем начать свою первую задачу, очистите свой стол, закройте все посторонние браузеры на компьютере, выключите телефон и закройте дверь.

    Не соблазняйте себя чем-нибудь, что привлечет ваше внимание и отвлечет ваши мысли от того, что вы делаете.

    Это трудно сделать, но это самый важный шаг в этом списке.

    Отвлекающие факторы создают все условия, чтобы сделать ваш день менее продуктивным, они просто убивают производительность.


  4. Разрешите себе перерывы и вознаграждения



    Если вам в целом сложно сосредоточиться, даже без отвлечения, разбейте свою цель или задачу с интервалом в 15 минут.

    Установите таймер и неуклонно работайте в течение 15 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв и вознаградите себя чем-то, что не отвлечет вас от задания (никаких сообщений электронной почты, телефонных звонков, смс и т.д.).

    Встаньте и растянитесь.

    Закройте глаза и дышите.

    Выгляните в окно.

    Попрыгайте на месте.

    Между каждой из ваших ежедневных целей сделайте для себя большие перерывы, в которых вы сможете перекусить, проверить электронные письма, ответить на звонки и т.д.

    Но для них также установите таймер.

    Вы можете использовать дополнительное время в конце дня, чтобы закончить эти дела.


  5. Заканчивайте день уверенно

    Закончив последнее задание, просмотрите работу, которую вы сделали для каждой свой цели.

    Если вам пришлось остановиться и не завершить одну из них, вернитесь и продолжите работу, чтобы вы чувствовали себя полноценно и уверенно в том, что ваш сегодняшний день прошел продуктивно.

    Если у вас осталось еще время, выберите еще одну приоритетную задачу и выполните те же шаги, что и выше.

    Продолжайте добавлять приоритетные задания, пока не ощутите, что сделали свой день действительно продуктивным.

Следуете ли Вы этим правилам продуктивного дня?

8 правил утра для продуктивного дня

Старр Вартан (Starre Vartan), журналистка, пишущая о естественной красоте и эко-фешн для New York magazine и  Elle.com, поделилась с mnn.com своими секретами, как следует провести утренние часы, чтобы день прошел как можно эффективнее.

Никогда не любила рано вставать — у меня другой хронотип. Осознав это, я перестала корить себя за то, как чувствую себя по утрам и вместо того стала работать над своим уникальным набором способностей. Я считаю, что надо по максимуму использовать свои сильные стороны, а не испытывать вечное чувство вины — ни к чему хорошему это не приведет.

В последнее время проводилось много исследований, да и титаны бизнеса и успешные люди делились тем, как начать утро максимально эффективно. Их всех объединяет наличие ритуалов. Если вы согласны с допущением, что начало дня критично, то тогда дело осталось за малым — провести реинжиниринг утреннего времени. Тогда вы будете себя отлично чувствовать и гарантированно эффективно проведете рабочий день.

Далее несколько проверенных советов и личных наработок,  которые позволят вам дожить до полудня без стресса. Создание утренних ритуалов и привычек могут сделать каждое утро и остаток дня значительно лучше — как писал в своей книге Чарльз Дуиг «Сила привычки»: «Изменить привычку не всегда быстро и легко. Но это возможно.»

1. Высыпайтесь

Свежие новости

Я знаю, что вы об этом знаете, и что уже надоело слышать это снова и снова, но это правда. Но утро бывает хорошим у тех, у кого была отличная ночь — кто выспался. Имеется в виду, что надо вовремя ложится спать.  Не пейте кофе во второй половине дня, ешьте за 3-4 часа до сна, выпивайте полчашки ромашкового чая за час до отхода ко сну, сделайте пару упражнений на растяжку, выключите все экраны — планшеты, телевизор за час, почитайте книгу, послушайте музыку, сделайте запись в дневнике, порисуйте. Я рекомендую принять теплый душ и натереться теплым маслом — все это позволит вам успокоиться и быстро заснуть. Многие привычно носятся до самого отхода ко сну, но ведь тело не  iPhone — ему нужно время, чтобы подготовиться к ночи.

2. Определите время подъема

Если вы не встаете в одно и то же время каждое утро, то вы явно живете не в согласии со своим биоритмом. По возможности постарайтесь определить, в какое время вы лучше высыпаетесь и вставать без будильника — жужжание которого по умолчанию является стрессовым фактором. Попробуйте несколько дней ложиться раньше и приучите себя вставать без будильника.

3. Не проверяйте почту первым делом

Не проверяйте почту утром в кровати — это может бесповоротно испортить хорошее начало дня.  Пусть утренние часы будут лично вашими  и вашей семьи. Успешные люди никогда не проверяют почту утром первым делом. Все эти проблемы и задачи из почты могут подождать до начала трудового дня.

4. Пусть утро будет тихим

Не включайте ТВ и радио. Пусть мир пока останется за окном. Это популярная техника тех, кто хочет контролировать свою жизнь.

5. Пейте воду

Тело отдыхало и обрабатывало прошедший день всю ночь. Начинайте день с большого стакана воды, добавив в него сок лимона. Это восстановит водный баланс, запустит пищеварительный процесс.

6. Растянитесь и подвигайтесь

Короткий комплекс асан или просто несколько упражнейний заставит циркулировать кровь активнее, вы сконцентрируетесь на дыхании  — а это позитивно скажется на всем дне. Я посвящаю этому 10 минут и заканчиваю зарядку медитацией. Чувствую себя после этого отлично.

7. Медитируйте

Определите намерения на день — фокус и продуктивность будут обеспечены. Медитировать не означает сидеть на подушке в позе лотоса, это просто период, во время которого вы дышите и очищаете свое сознание. Можно совместить  с разминкой как я, сидеть, стоять, прогуливаться. Или даже делать что-то незначительное  — мыть посуду или складывать белье в стиральную машину.  Что бы вы ни выбрали, это должно стать ритуалом, привычкой, которая будет символизировать собой начало рабочего дня.

8. Завтракайте или не завтракайте

Кому-то надо завтракать утром, кому-то нет. Доказано, что всем не надо сытно завтракать и идея о том, что тот, кто не завтракает, набирает вес, тоже не имеет под собой подоплеки. Решайте сами, смотрите по ощущениям — что для вас лучше.

Как сделать рабочий день максимально продуктивным

Ирина Балманжи

Не правда ли, было бы просто чудесно завершать все рабочие дела в пять вечера, оглядываясь на прошедший день с чувством глубокого удовлетворения?

К сожалению, многие из нас о таком только мечтают. На работе нам часто приходится разрываться на несколько фронтов. Мы не можем выпустить из рук телефон, бегаем с одного совещания на другое, отвечаем на письма. Наше время бесконечно крадут чьи-то требования, невыполнимые задачи, ненужные мероприятия.

Почти весь день мы крутимся словно белка в колесе, а ближе к вечеру, наконец, беремся за настоящую работу (и, конечно, ничего не успеваем). Если ваши будни проходят именно так, то вот что вас ждет в итоге: стресс, рассеянность, спад продуктивности, неспособность ясно мыслить, ухудшение результатов, невозможность уложиться в срок.

Пора остановить эту безумную круговерть! Нужно вернуть себе власть над собственным временем, трудом и вниманием.

Внимание самому важному

Выбирайте самое нужное

Представьте себе, что готовитесь к путешествию. Вы стоите около машины и смотрите в распахнутый багажник. Вокруг вас — сумки с едой, чемоданы, клюшки для гольфа, удочки, складной шезлонг, ласты. А багажник, конечно же, не резиновый. Что вы возьмете в первую очередь?

Люди делятся на несколько типов. Например, деятели — это очень занятые люди. Они не любят терять время. Деятель просто хватает то, что стоит ближе всего, и забрасывает в багажник. То, что не влезло, останется дома. Возможно, он приедет на пляж с клюшками для гольфа и без шезлонга, главное — что он добрался до пляжа, верно?

Другой тип — аналитики. Для них складывать вещи — все равно что играть в «Тетрис». Аналитик отойдет на шаг в сторону, критически оглядит багажник, оценит его объем, потом то же самое проделает с вещами: оценит размер багажа, а потом для верности поглядит снова. Можно ли уложить все красиво и аккуратно? Когда большинство из нас уже проедут полдороги, аналитик все еще будет стоять на месте.

Третий тип — прагматики. Они задают себе вопрос: «Что мне больше всего понадобится в поездке?» Именно эти вещи отправляются в багажник первыми. Даже если что-то не поместится — не страшно: ведь прагматик хорошо подумал и оставил дома то, что ему не очень-то и нужно.

Определить то, что важно, и избавиться от остального — правило, которое значительно облегчит вашу жизнь. Источник

Рабочий день похож на такие сборы. Отчаянно занятые деятели пытаются закончить хоть что-нибудь, чтобы вычеркнуть дело из списка. При этом они упускают из виду глобальные цели.

Аналитики быстро впадают в ступор, что и неудивительно. Ведь они противоположность деятелям: не выполняют до конца ни одной задачи, потому что большой объем работы вызывает у них паралич.

Прагматики каждое утро формулируют три главные задачи на день и посвящают им максимум внимания, а уж потом берутся за все остальное.

Кто вы — деятель, аналитик или прагматик? Помните: в сутках всего 1440 минут. Потраченное время не вернешь, поэтому расходовать его надо с пользой.

Придерживайтесь расписания

Один из самых простых, но эффективных способов защиты времени — организация рабочего графика. Это занятие позволяет сосредоточить внимание на стратегически важных целях и задачах.

Несколько приемов помогут вам навести порядок в своем рабочем расписании.

— Каждое утро выделяйте 15 минут на планерку с самим собой. Сформулируйте три задачи, которые обязательно нужно выполнить к концу дня. Это позволит вам сразу сосредоточиться на главном и не распылять внимание на второстепенные дела.

— Оставьте в распорядке место для повседневных дел — планирования, просмотра почты, работы с социальными сетями, личных встреч.

— Попробуйте сгруппировать регулярные задачи по дням недели. Например, каждый понедельник вы встречаетесь с руководством. Со вторника по четверг общаетесь с клиентами, готовите презентации, посещаете отраслевые мероприятия. А по пятницам занимаетесь административными делами.

Грамотное планирование — половина успеха. Источник

— Внесите в планы «день тишины». Хотя бы раз в квартал планируйте тихий день, свободный от встреч и переговоров, чтобы сосредоточиться на самых важных делах.

— Пользуйтесь визуальными подсказками. Отметьте разными цветами поездки, консультации, личные встречи, работу с документами, время для стратегического планирования.

— Обязательно заложите в график время для отдыха и развлечений. Не нарушайте обещаний, данных себе!

Охраняйте свое время

Залог успеха в том, чтобы направить энергию на приоритетные задачи — те, что шаг за шагом приближают к достижению главных целей. Как же это сделать? Почаще говорить нет!

По словам Уоррена Баффетта, «очень успешные люди отличаются от просто успешных тем, что почти на все отвечают отказом». Определите, чему в вашей жизни нужно сказать нет, — и получите возможность сказать да по-настоящему важным вещам.

Знаете ли вы, что можно отказаться от участия в планерках и собраниях? Да-да. Некоторые из них можно пропустить. Конечно, бывают встречи, где ваше присутствие обязательно, но их гораздо меньше, чем кажется. Получив приглашение, определите, действительно ли вам необходимо туда идти:

— Попросите прислать вам повестку дня, чтобы понять, имеет ли она отношение к вам. Если ее нет, что говорит о плохой подготовке, отклоните приглашение.

— Ознакомьтесь с повесткой дня и выясните, нужно ли вам отсидеть на встрече до конца или достаточно присутствовать во время обсуждения тех пунктов, которые непосредственно связаны с вашей работой.

— Обдумайте, поможет ли ваше присутствие достичь целей мероприятия. Если вы решили, что от вашего участия ничего не зависит, не робейте и откажитесь идти.

Охраняйте и берегите те минуты и часы, что у вас есть. Источник

Порой бывает трудно отвечать отказом, даже если мы знаем, что согласие приведет к ненужной трате времени. Нам хочется помочь, проявить солидарность; хочется похвалы и благодарности; возможно, некоторые из нас просто любители взвалить на себя побольше обязательств.

На самом деле слово нет, сказанное в ответ на просьбу помочь в чужом проекте или посетить неинтересное мероприятие, не делает вас черствым человеком, плохим другом или коллегой. Оно говорит о том, что вы помните о своих приоритетах.

  • «Спасибо, что выбрали меня для участия в интересном проекте. Я с удовольствием присоединюсь к команде. Какие из текущих задач мне лучше оставить, чтобы подключиться к работе?»
  • «Благодарю за приглашение. К сожалению, я не имею возможности его принять».
  • «Благодарю за приглашение, но на это время у меня запланирована встреча».
  • «Спасибо, что пригласили поработать в комиссии. Сейчас я занят другим проектом, освобожусь через две недели. Могу я связаться с вами позже?»

Вот и все! Не нужно ничего усложнять. Не извиняйтесь и не вдавайтесь в чересчур длинные объяснения. Поблагодарите и откажитесь — вежливо, но твердо.

Организуйте работу с электронной почтой

По данным компании McKinsey, в среднем 28 процентов офисного времени тратится на просмотр электронной почты. Больше четверти каждого рабочего дня! Странно, что мы вообще успеваем сделать хоть что-то.

Другие исследования показывают: 26 процентов сотрудников считают электронную почту первым в ряду отвлекающих факторов. Воспользуйтесь этими приемами, чтобы оградить себя от посягательств на время и внимание.

1. Ограничьте работу с почтовым ящиком тремя подходами в день. Выделяйте на проверку почты не более 15 минут за один раз (установите таймер на смартфоне и постарайтесь написать за это время как можно больше ответов).

Ограничив работу с почтовым ящиком тремя подходами, вы снизите уровень стресса и увеличите при этом эффективность труда. Источник

2. Создайте шаблоны и используйте их, чтобы быстро и исчерпывающе ответить на часто задаваемые вопросы и регулярные послания.

3. Используйте специальные приложения и настройки. Разработчики предлагают нам множество полезных инструментов для сортировки электронной почты. Вы можете:

— Отфильтровать ненужное. Некоторые приложения отпишут вас от нежелательных рассылок, занимающих лишнее место в ящике.

— Заблокировать оповещения. Воспользуйтесь службой блокировки обновлений в социальных сетях и почтовых ящиках. Это нечто вроде виртуальной таблички «Не беспокоить!». Такой способ идеально подходит, если вам нужно полностью избавиться от раздражителей.

— Воспользоваться автоматической подсказкой. Многие почтовые программы «запоминают» часто употребляемые фразы, слова и словосочетания и угадывают их по первым буквам.

— На время отпуска или командировки создать автоматическое оповещение о том, что вы недоступны.

Наведите порядок

Если вы сидите за рабочим столом, поднимите голову и оглядитесь вокруг. Что вы видите? Горы документов? Завалы? Целый ящик проектов, в которых надо принять участие; инструкций, которые нужно изучить; запросов, на которые необходимо ответить? А что у вас на мониторе? Папка «Входящие» с непросмотренными сообщениями?

Физическое окружение, обстановка тоже влияют на способность добиваться результатов. В хаосе очень сложно сосредоточиться и определить приоритеты. Так что потратьте немного времени на то, чтобы навести порядок на своем рабочем месте.

Откажитесь от многозадачности

Несколько десятилетий нам внушали, что многозадачность повышает эффективность и производительность труда. Но в этом нет ни капли правды.

Благодаря нейрофизиологам теперь мы знаем, что мозг не способен выполнять несколько задач параллельно — например, разговаривать и писать текстовое сообщение. Он просто переключается с одного дела на другое.

Иными словами, каждый раз мозгу приходится резко прерываться, а затем начинать работу заново. По некоторым подсчетам, из-за таких метаний продуктивность падает почти наполовину. Деля внимание между сотней объектов, мы дробим его на фрагменты и в результате ни на чем не сосредоточиваемся по-настоящему.

Хватит метаться между мониторами, бумагами, телефонами и длинными списками дел! Маниакальный режим нужно заменить здоровым, однозадачным, от начала и до самого конца фокусируя внимание на важном разговоре, обсуждении, проекте.

Берегите себя от перегрузки, перенапряжения и переутомления

Слишком многие люди живут в лихорадочном темпе, засиживаются за работой до глубокой ночи или встают ни свет ни заря, безуспешно пытаясь переделать все дела. Подобным образом очень легко заполучить синдром трех «пере» — перегрузка, нервное перенапряжение и переутомление.

Все это плохо влияет на умственные способности, производительность труда, настроение и приводит к серьезным заболеваниям, сокращающим продолжительность жизни.

Чем дольше вы работаете, тем ниже производительность труда, а чем она ниже, тем дольше приходится работать. Это порочный круг. Источник

Хронические стресс и усталость не позволяют сосредоточиться и занимают немало «оперативной памяти» мозга, мешая ему обрабатывать информацию. Наши результаты становятся все хуже, что лишь усугубляет напряжение и перегрузку.

Так жить нельзя. У вас обязательно должно быть время на полноценный отдых, любимые занятия и общение с близкими.

Дозируйте использование гаджетов и присутствие в социальных сетях

Цифровая техника — удивительный инструмент, который при разумном использовании помогает достичь большего в более короткие сроки.

К несчастью, мы еще не научились справляться с лавиной данных и не разобрались в том, как применять современные технологии, не теряя трудоспособности. Поэтому интернет пожирает наше время.

Попробуйте честно ответить на вопрос: сколько вашего внимания поглощают социальные сети, блоги и разнообразные приложения? При таком количестве соблазнов сохранять продуктивность очень трудно.

Подумайте, какой была бы жизнь, если бы вы уделяли важным делам хотя бы половину того времени, что получают гаджеты. Источник

Защитить волю и внимание помогут эти приемы:

— По мере возможности сделайте переадресацию с мобильного номера на рабочий. Пусть в офисные часы у вас звонит только один телефон.

— Установите приложение для отслеживания того, сколько времени вы проводите с телефоном в руках, и приготовьтесь к неприятному сюрпризу.

— Отключите все уведомления и напоминания, чтобы не отвлекаться в ходе рабочего дня.

— Используйте функцию «Не беспокоить» или переводите телефон в режим полета, чтобы выполнить текущие задачи.

— При работе над важным проектом прячьте телефон в ящик письменного стола.

— Удалите с телефона все ненужные приложения, чтобы не тратить время (и оперативную память) на их проверку и обновление.

— Используйте специальные приложения и инструменты для блокировки развлекательных ресурсов.

— Каждый день устраивайте себе краткую экскурсию в социальные сети. Приучитесь отводить на это ограниченное количество времени. Например, по утрам можно тратить 15 минут на просмотр публикаций, лайки, ретвиты, комментарии, репосты в разных сетях. Этого времени хватит и на то, чтобы заодно выпить чашку кофе.

— Занимаясь важным делом, используйте только одно устройство для выхода в социальные сети. Пусть компьютер служит вам для работы, а телефон или планшет — для просмотра новостей и обновлений.

Используйте современные технологии во благо (для повышения продуктивности), а не во зло (ради пустой траты времени). Здесь очень важны умеренность, вдумчивость и самодисциплина.

По материалам книги «Внимание самому важному»
Обложка поста отсюда

Статья: Самое продуктивное время для работы. Если быть точными


Работать на максимуме продуктивности в течение 8 или более часов – скорее мечта, чем реальность. Priceonomics Data Studio проанализировали данные, предоставленные Redbooth – компанией, которая занимается управлением проектами. И пришли к некоторым неочевидным выводам. Анализ был построен на изучении 1.8 миллионов проектов и 28 миллионов заданий с момента снования компании. В итоге Priceonomics Data Studio выяснила, какое же время является самым эффективным для работы. Все выводы сопровождаются красочными графиками! Читайте статью по ссылке:


Обычно мы приходим в офис, полные сил и энергии, выполняем несколько насущных или оставшихся с вечера задач, затем идём на обед, после которого стараемся с тем же рвением продолжить работу. К концу рабочего дня обнаруживаем себя за чтением ленты в Facebook или просмотром видео с милыми животными на YouTube. Тогда возникает ряд вопросов: в какое время дня мы склонны выполнять большую часть задач? Какой день недели и месяц являются самыми продуктивными? И наконец, в какое время года мы более эффективны?


Начнём с времени суток:


На этом графике видно, как меняется наша продуктивность в зависимости от времени суток.


Мы видим, что до 7 утра мало кто приступает к работе. После 17:00 продуктивность также начинает планомерно снижаться. Примечательно, что все равно есть люди, которые продолжают работать допоздна и даже ночью. Самое продуктивное время – 11:00, в это время мы выполняем 9.7% всех заданий, которые перед нами стоят в течение дня. Во время обеда – с 11 до 13:00 наблюдается большой спад в продуктивности. Ну какая работа во время обеда! И после 13:00 мы уже не достигаем того пика продуктивности, который наблюдается до обеда. Это явление называют – «post-lunch dip».


Самый продуктивный день недели:


Как ни странно, большая часть работы выполняется во всеми любимый день – понедельник (20.4% задач)! Продуктивность сохраняется и во вторник, мы ещё полны сил, которыми запаслись на выходных – во вторник выполняется 20.2% работы. А после вторника продуктивность постепенно падает вплоть до выходных. В пятницу мы выполняем только 16.7% заданий, а на выходных почти забываем о работе (4.7% заданий выполняются на выходных).


Итак, самый продуктивный день недели – понедельник. Исследования показали, что 81% работников испытывают «Sunday Blues» – надвигающееся чувство страха перед рабочей неделей. Именно этот страх заставляет нас полностью выкладываться в понедельник.


Самый продуктивный месяц:


Все мы замечаем, что зимой не всегда хватает энтузиазма и заряда энергии на работу. Мы чувствуем упадок сил: есть желание посидеть дома, укутаться пледом и смотреть любимый фильм или сериал. Исследование Priceonomics Data Studio подтверждает, что с наступлением зимы наша продуктивность значительно снижается: в январе мы выполняем только 7.2% работы, что на 25% менее эффективно, чем в октябре. Самые продуктивные месяцы – сентябрь (8.8%), октябрь (9.5%) и ноябрь (9%).


Также резкий спад продуктивности с началом зимы можно объяснить тем, что в начале года мы более склонны планировать и ставить цели, чем делать. И чем ближе конец года, тем с большим рвением мы решаем задачи, поставленные еще в начале года.


Самое продуктивное время года:


Если сгруппировать месяцы по временам года, получится следующая картина: самое продуктивное время года – осень. Мы выжимаем из себя максимум, чтобы с чистой совестью отдохнуть на длинных зимних каникулах.


Естественно, все эти выводы не универсальны, но все же стоит запомнить три важных факта:


· Самое продуктивное время в течение дня – 11 утра. Планируйте все самые сложные и важные задачи на первую половину дня, до обеда!


· Старайтесь выполнить большую часть планов на неделю в понедельник и вторник, не оставляйте важные дела на пятницу и выходные дни. Вам будет сложнее их выполнить, чем в начале недели и большой вероятностью вы их отложите на начало следующей рабочей недели.


· И просто интересный факт: осенью мы гораздо продуктивнее, чем зимой.


/Ваша команда tPeople/


Источник: Priceonomics Data Studio

С Чего Начать День? 9 Простых Правил Продуктивного Дня

Правильное начало дня может многократно повысить вашу личную эффективность.

Я и сам много раз задавал себе вопросы:

  • С чего и как правильно начать день?
  • Как придумать утренний ритуал или распланировать утро, чтобы день проходил максимально эффективно?
  • Как быстрее достигать своих целей?

В результате поисков нашел свой оптимальный режим, которого стараюсь придерживаться постоянно. Да, иногда выбиваюсь из процесса, но встроенные ранее полезные привычки уже работают на меня и позволяют вернуться в правильную колею.

Эти простые правила помогут вам сделать день более насыщенным, качественным и вы будете удовлетворены результатами своей деятельности. В этой статье вы узнаете 9 простых правил продуктивного дня.

Придерживаясь этих правил, ваше утро будет продуктивным, и к обеду вы с удивлением заметите, как сделали все, что планировали.

У вас появится свободное время, которое можно потратить на любимые занятия или поиск своего призвания. Итак, поехали…

#1 Просыпайтесь рано

Я заметил, когда просыпаюсь в 6:00 утра, то день проходит эффективнее, чем в те дни, когда подъем более поздний. Даже если ложусь в полночь, шести часов сна полностью достаточно, чтобы хорошо выспаться и восстановить силы.

Просыпаясь рано, вы сможете сделать намного больше дел без стресса, в спокойном режиме, а весь день пройдет удачно.

Единственная трудность — это приучить себя к раннему подъему. Так что, первое время вам придется бороться с желанием поспать. Зато появился дополнительный час или два часа времени.

На то, чтобы встроить привычку раннего подъема, у меня ушло чуть больше 30 дней. Сейчас привычка работает на меня и уже становится некомфортно просыпаться позже.

#2 Начинайте день, выпив стакан воды

Сразу после подъема выпивайте стакан воды. Вода наполнит организм достаточным количеством влаги и запустит мозг на эффективную работу. Да и вы сами быстрее проснетесь. Вода помогает мозгу работать намного эффективнее.

#3 Утренняя медитация

Просто посидите 10-15 минут в тишине, «отключив» все мысли. Будьте расслабленным и концентрируйтесь на дыхании. Когда вам будут приходить разные мысли, а это непременно случится, освободите их и продолжайте концентрироваться на дыхании.

Можно слушать музыку, но это не обязательно. Медитируйте так, как вам нравится.

Я заметил, что начав день с медитации и повторяя это ритуал ежедневно, чувствуешь себя более спокойным, организованным, все дела выполняются намного легче, а достижение целей происходит намного быстрее.

#4 Аффирмации

Аффирмации — это позитивные утверждения желаемого результата, которые вы говорите в настоящем времени.

По утрам так же полезно говорить и слушать позитивные утверждения, они задают хороший настрой на весь день. Аффирмации перепрограммируют подсознание и достижение целей становится легче. Я люблю слушать аффирмации изобилия и успеха. У меня есть несколько треков, которые я слушаю регулярно.

#5 Первый час дня — золотой час

Робин Шарма утверждает, что первый час дня — самое важное время. Первый час лучше посвятить саморазвитию и работе над собой. Не включайте никаких компьютеров и телевизоров, не читайте газет и не слушайте новости. Чтобы ничто не забивало ваш мозг ненужной информацией.

Занимайтесь саморазвитием: написанием личных заметок, медитацией и размышлением, чтением вдохновляющих книг.

Кстати, если то, что вы читаете сейчас, полезно, сохраните себе на стену и продолжайте чтение

#6 Читайте утром полезные книги

Две вещи, которые могут вас изменить: это книги, которые вы читаете, и люди, с которыми вы общаетесь. Читайте правильные книги. По вашей теме: бизнесу, личной эффективности, мотивирующие.

Читайте хотя бы 30 минут в день. Таким образом, за год вы прочтете больше книг, чем за предыдущие 5 лет. И это очень сильно вас продвинет и повысит вашу эффективность.

#7 Занимайтесь спортом

Лучшее время для занятий спортом — это утро. По утрам намного легче себя заставить заниматься. Пускай это даже зарядка и растяжка на 15-20 минут. Если вам трудно приучить себя заниматься спортом, тогда делайте это с утра. Утром сопротивления гораздо меньше. Сделал дело и весь день свободен.

#8 План на день

Пересмотрите составленный с вечера план на текущий день. Так вы сможете еще раз убедиться в том, что важно, а что нет, и внести коррективы. Выделяйте важные и второстепенные дела. И приступайте к выполнению важного.

#9 Вначале «съешьте лягушку»

Самое важное дело старайтесь сделать сразу и в первую очередь. Или, как минимум, в первой половине дня. Не делайте мелкие дела до тех пор, пока не сделали самое важное. Тогда второстепенные дела будут сделаны быстрее.

Вы будете удовлетворены собой и вас появится больше свободного времени.

Надеюсь, что эти простые правила продуктивного утра помогут вам стать более эффективными.

Буду рад вашим комментариям и мыслям ниже под этой статьей.

10 дел, которые нужно сделать до 10 утра

Каждый может стать жаворонком. Это может произойти не сразу, но сделать все рано утром — это огромная сила. На самом деле, это один из лучших способов настроиться на продуктивный день.

Есть правда в пословице: «Ранняя пташка ловит червя».

Хотя многие люди не любят рано вставать, вы можете использовать это в своих интересах, сделав больше и повысив производительность , прежде чем кто-либо еще нажмет кнопку повтора.

Это может потребовать выработки некоторых новых привычек, но преданность утренней продуктивности даст фантастические результаты.

Ваш исключительно продуктивный день: 10 дел, которые нужно сделать до 10 утра

Долгое время я считал себя совой. Я не ложился спать допоздна, решая выполнять свою важную работу поздно ночью и до раннего утра. Именно тогда я почувствовал, что работаю наиболее продуктивно.

Но я ошибался.

Время, когда я просыпался рано утром и сразу приступал к работе, было время, когда я мог сосредоточиться гораздо более четко, общаться более кратко, иметь больше энергии и выполнять свою работу более эффективно.

Я всегда думал, что я сова, потому что это было удобно для моего графика. Но в том-то и дело, что I работал утром значительно продуктивнее, чем вечером.

И с тех пор, как несколько лет назад я пришел к этому осознанию, теперь я работаю исключительно над всеми своими важными задачами по утрам, а вечера откладываю для простоев и отдыха.

Для меня продуктивный день начинается с утра.

Утро

Теперь, основываясь на моей истории, я пытаюсь сказать, что вы тоже должны быть более продуктивными утром, чем ночью?

Может быть, но все разные.

То, что работает для меня, может сработать для вас, но может и нет. Ваш стиль продуктивности уникален, поэтому вам придется поэкспериментировать, чтобы найти то, что работает лучше всего.

Тем не менее, если вы не пробовали работать утром, а не днем ​​или вечером, я рекомендую это. Во всяком случае, просто для того, чтобы увидеть, когда вы наиболее продуктивны в течение дня. В конце концов, не помешает попробовать его — , особенно если потенциал роста — огромный прирост производительности.

Но что в любом случае с производительностью? Почему это так важно и почему так важен продуктивный день?

Ну, все сводится к твоему времени.

Почему производительность важна

Я считаю, что вы можете создать свою идеальную жизнь, полностью используя свои 24 часа каждый день. Что, используя свое время и используя его таким образом, чтобы помочь вам прогрессировать, вы можете создать жизнь, о которой вы всегда мечтали.

Тот, где ваше время принадлежит вам. Где вы просыпаетесь завтра, и может решить провести день так, как вы считаете нужным.

Итак, в процесс управления своим временем нужно многое вложить.Есть ключевые факторы, которые необходимо объединить, чтобы это произошло. Факторы наподобие:

Когда вы можете хорошо выполнять каждую опору и вместе, вы можете использовать свое время как никогда раньше. Вот почему продуктивность так важна, потому что она позволяет вам делать — более эффективно использовать свое время.

Ваш продуктивный день

Итак, вы знаете, почему производительность так важна. Но как насчет вашего утра? Что ж, когда дело доходит до продуктивного дня, все начинается с того, что вы делаете, когда просыпаетесь.

Потому что то, как вы проводите утро, напрямую влияет на то, как пройдет остаток дня.

Если вы просыпаетесь в спешке, в спешке приступаете к работе, спешите на собрания, в спешке мчитесь в спортзал и спешно возвращаетесь домой, вас поторопят. И это нормально в малых дозах, но не хочется так жить каждый день. Вы сгорите.

Но вместо этого, если вы:

  • Просыпаетесь и занимаетесь осознанным распорядком
  • Спокойно проводите утро с семьей
  • Намеренно идите в тренажерный зал, прежде чем отправиться в офис, школу или аэропорт
  • И откройте свой ноутбук с продуманным планом атаки

Вы будете намного продуктивнее на каждом этапе своего дня.Намного более подготовленными и сосредоточенными на решении любых проблем, которые сбивают вас с курса.

Вот почему ваше утро так важно — потому что оно настраивает вас на остаток дня.

Так что не пренебрегайте ими!

Используйте их в своих интересах, чтобы повысить продуктивность и распоряжаться своим временем. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, которые помогут вам правильно начать утро и настроят вас на чрезвычайно продуктивный день.

1. Ложитесь спать раньше

Хотите рецепт продуктивного дня? Вот ингредиент номер 1 — ложитесь спать раньше.Многие люди недооценивают силу сна, но абсолютно важен для продуктивной работы.

С одной стороны, недостаток сна может снизить вашу способность быть продуктивным и принимать четкие решения. С другой стороны, если вы выспитесь, это поможет вам увидеть проблемы с концентрацией внимания и намерениями.

Решение простое. Больше спать!

Вместо того, чтобы ложиться поздно, постарайтесь лечь спать раньше. Старайтесь больше спать, чтобы в течение дня вы просыпались отдохнувшими, ясными и сфокусированными на лазере.

Проблемы со сном

Это проблема, с которой я боролся долгое время — поздно ложиться спать и спать меньше, чем хотелось бы.

Чтобы помочь мне избавиться от вредной привычки, я на самом деле использовал книгу, которая помогла мне изменить ситуацию. Это была книга «Сила привычки».

Прочитав это, я пришел в ярость, изменив привычку. И с тех пор я успешно изменила свою привычку не ложиться спать поздно, а теперь ложиться спать рано, среди прочего, что я также успешно изменила.

Если вы хотите взглянуть на книгу, я могу предоставить на нее партнерскую ссылку. Ссылка никоим образом не меняет цену или товар. Если вы совершите покупку по этой ссылке, я получу небольшую комиссию, чтобы поддерживать работу этого сайта.

Я все же скажу, партнерская ссылка или нет, эта книга положительно повлияла на мою жизнь , и я рекомендую вам проверить ее.

Вот ссылка на «Сила привычки».

Если вы ищете другие замечательные книги, я рекомендую эти книги по тайм-менеджменту.

2. Просыпайтесь раньше для продуктивного дня

Тим Кук (Apple) просыпается в 3:45, чтобы потренироваться, выпить кофе и проверить свою электронную почту.

Илон Маск (SpaceX, Tesla) просыпается в 7 утра и начинает свой день с работы над важными электронными письмами, отвозит детей в школу, а затем направляется в офис.

Джефф Безос (Amazon) следит за тем, чтобы он спал не менее 8 часов, а затем начинает свой день с чтения газеты во время тренировки на беговой дорожке около 7 или 8 часов.

Видите здесь шаблон?

Раннее пробуждение, особенно если вы высыпаетесь, позволяет сосредоточиться на своих приоритетных задачах, прежде чем другие отвлекающие факторы и обязательства начнут отвлекать ваше внимание. Но то, что вы просыпаетесь раньше, не обязательно означает, что вы станете более продуктивным. Для этого вам нужно иметь план на свое время.

Если вы ищете идеи, я рекомендую эти продуктивные занятия.

3.Избегайте кнопки повторения сигнала

Если вы обнаружите, что нажимаете кнопку повторения сигнала несколько раз, вы не высыпаетесь. В этом случае см. Номер 1 выше.

Или, если вы нажмете «отложить», потому что вам нравится лежать в постели, сделайте себе одолжение и поместите телефон или будильник в другом конце комнаты, чтобы вам пришлось встать, чтобы выключить его.

Почему кнопка повтора такая плохая? Что ж, смотрите на это как на функцию времени. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку повтора, вы теряете столько минут.

Таким образом, если вы избегаете вставать на 15 минут каждый день, вы упускаете время, которое можно было бы использовать для чего-то продуктивного (т. Е.работая над достижением ваших целей).

Это один из малоизвестных шагов к продуктивному дню, но как только вы поймете, как складывается время, вы действительно начнете замечать разницу.

4. Установите намерения для продуктивного дня

Один из лучших способов быть продуктивным — это целенаправленно использовать свое время. И один из отличных способов сделать это — спланировать свой день.

Планируете ли вы это накануне вечером или прямо перед тем, как проснетесь, планирование дня позволит вам разумно использовать свое время и сосредоточиться на текущей задаче.

Ваши дни станут более спокойными, и вы будете более эффективно выполнять свои задачи, потому что у вас будет время, чтобы обдумать свой график.

Чтобы получить больше идей по этому поводу, вот как быть продуктивным.

5. Растяжка

Когда вы спите, ваши мышцы напрягаются из-за отсутствия активности. Когда вы просыпаетесь, потянитесь, чтобы кровь снова пошла.

Удлините эти мышцы и почувствуйте себя прекрасно, начиная свой день.

Если у вас есть немного свободного времени, йога — отличный способ растянуться.Имея это в виду, есть десятки приложений и каналов YouTube, которые помогут вам бесплатно.

Бонус: любые упражнения по утрам — еще один отличный способ начать день и подарить вам заряд энергии и продуктивности.

6. Съешьте завтрак для продуктивного дня

Нет лучшего способа выразить любовь к себе, чем насладиться сытной едой. В конце концов, завтрак — самая важная еда дня.

Это не должно быть изысканным, оно просто должно питать. В свою очередь, ваше тело превратит эту еду в энергию, которая будет поддерживать вас в течение дня.

В целом, это отличный способ настроить себя на продуктивный день.

Некоторые люди утверждают, что завтрак им не подходит, но я всегда находил его полезным. Возможно, это одна из тех вещей, с которыми вам придется поэкспериментировать, чтобы понять, работает ли она для вас.

7. Сосредоточьтесь, сфокусируйтесь, сфокусируйтесь

Многие люди отвечают на электронную почту, когда готовят дома завтрак или одеваются.Но это неэффективно, и многозадачность не работает.

Вместо этого, если вы дома, сосредоточьтесь на своих домашних делах — например, приготовьте завтрак для своей семьи или потратите необходимое мне время.

Когда придешь в офис, то займись офисными делами.

Если вам действительно нужно ответить на электронное письмо, убедитесь, что вы сидите и делаете именно это. В противном случае вы ограничиваете свою способность правильно сконцентрироваться и выполнить поставленную перед вами задачу.

Если вам сложно отвлечься и сосредоточиться, попробуйте технику Помидора.

8. Подготовьте одежду заранее

Вот простой способ настроить себя на продуктивный день — подготовить одежду накануне вечером. Вместо того, чтобы с трудом надевать одежду по утрам, найдите время, чтобы спланировать ее перед сном.

Это поможет снизить усталость от принятия решений и позволит более осознанно выбирать одежду.

Кроме того, ваше утро будет более спокойным и менее суетливым, потому что вы уже определились с одеждой на день.

9. Медитируйте

Начало утра с медитации — отличный способ принести мир и равновесие в ваш день. В свою очередь, это может помочь улучшить концентрацию, снизить уровень стресса и повысить общее чувство спокойствия.

Потратив утром всего 10-15 минут на медитацию, вы сможете провести свой день, чувствуя себя более заземленным и расслабленным.

Как и в йоге, существует множество бесплатных приложений и каналов на YouTube, которые проведут вас через простые практики медитации.

10. Съешьте лягушку в течение продуктивного дня

По словам Брайана Трейси, «съесть лягушку» означает сначала выполнить свою самую важную задачу, прежде чем пытаться что-либо еще.

Нет смысла просто сидеть и смотреть на лягушку. Вы знаете, что вам нужно это съесть. И поскольку это не доставит удовольствия, вы можете быстро с этим покончить. Так что приступим к делу.

Это довольно странная история, но в ней есть смысл. Если перед вами стоит непростая задача, не откладывайте на потом. Начните работать над этим и посмотрите, как этот импульс превратит остаток вашего дня в продуктивный день.

По-прежнему не можете получить мотивацию? Вот несколько советов, которые помогут вам получить мотивацию.

Пытаетесь преодолеть преграду? Вот напутственный разговор, который поможет вам преодолеть невзгоды.

Продолжайте продуктивный день

Используйте этот список как источник вдохновения, чтобы зарядиться энергией по утрам и составить график продуктивного дня. Однако не ожидайте, что сделаете все сразу.

Вместо этого поэкспериментируйте, чтобы увидеть, какая тактика работает лучше всего для вас.

Потратьте некоторое время на опробование различных методов. Следите за своими результатами, вносите изменения в свою жизнь, продолжайте учиться и наблюдайте, как ваша продуктивность и эффективность постоянно растут.


Ссылки:

Purple Carrot

NBC News

CNN

Huffington Post

Брайан Трейси

Как спланировать сверхпродуктивный день

о продуктивности

мой блог сейчас, но я не всегда был продуктивным человеком.Фактически, какое-то время я был суперпродуктивным человеком.

Вот почему я начал изучать все, что мог, о том, как быть более продуктивным!

Есть много общих приемов повышения продуктивности, которые могут вам помочь. Но на самом деле все сводится к тому, чтобы составить план на каждый день и придерживаться его.

В этом посте я научу вас, как планировать продуктивный день — и как на самом деле придерживаться своего плана!

Как спланировать продуктивный день

Планируйте свой день вперед

Я могу в значительной степени гарантировать, что, когда я жду дня, чтобы запланировать определенный день, это не будет таким же продуктивным в течение дня.На это есть несколько причин.

Прежде всего, мне нравится иметь возможность утром сесть за рабочий стол и погрузиться в работу. Но когда я не спланировал свой день заранее, мне приходится начинать с выяснения того, над чем, черт возьми, я буду работать в первую очередь.

Другая причина в том, что когда я решаю в момент , над чем я хочу работать, я буду работать над тем, что будет проще или интереснее всего.

Подумайте об этом так: допустим, вы собираетесь поужинать с друзьями.

Если вы загляните в меню заранее, вы можете решить, что собираетесь заказать салат. А поскольку вы составили план заранее, у вас больше шансов его придерживаться.

Но если вы не загляните в меню заранее, вы, скорее всего, просто выберете то блюдо, которое вам действительно нравится в данный момент. Для меня это всегда макароны!

Производительность такая же! Когда вы планируете заранее, вы планируете работать продуктивно. Когда вы решите в данный момент, вы выберете легкое или веселое задание.

Начните с продуктивного утреннего распорядка

Я годами настаивал на том, что не могу создать утренний распорядок, потому что я просто не жаворонок.

Во-первых, постоянно повторяя себе, что я не жаворонок, я не давал себе особого выбора, чтобы быть чем-то другим.

Но я также не мог понять, что люди, которые не являются утренними людьми, больше всего нуждаются в утреннем распорядке!

Годами я откладывал будильник и просыпался в самый последний момент.Это означало, что по утрам я был измотан и дезорганизован и часто опаздывал на работу.

Я тратил больше денег на еду и кофе, так как не просыпался вовремя, чтобы приготовить их утром.

Утром у меня не было продуктивной работы, потому что я все еще очень устал, когда приходил на работу.

И поскольку ваше утро обычно задает тон всему дню, я чувствовал себя отстающим и весь день непродуктивным.

Создав для себя утренний распорядок, я понял, что не только буду более мотивирован вставать по утрам, но и смогу провести продуктивное и спокойное утро, не вставая намного раньше.

Как только вы создадите для себя прочный распорядок, вам будет намного проще все делать, не чувствуя себя дезорганизованным и как будто вы определенно что-то забываете.

Расставьте приоритеты в списке дел

Когда вы садитесь утром и смотрите на свой список дел, какую задачу вы, скорее всего, выберете? Я предполагаю, что это будет тот, который вы сможете вычеркнуть быстрее всего. Таково большинство из нас.

Вот почему так важно расставить приоритеты в списке дел.В противном случае действительно важные, но сложные задачи никогда не будут выполнены!

Мой любимый способ расставить приоритеты задач — использовать матрицу Эйзенхауэра. Эта матрица помогает мне решить, какие задачи нужно выполнить немедленно, какие запланировать на потом, какие делегировать или автоматизировать, а от каких вообще избавиться.

Заблаговременное расставление приоритетов в списке дел меняет правила игры и помогает убедиться, что вы не заполняете свой день неважными задачами.

Поместите все в календарь

Один из моих любимых писателей и подкастеров Гретхен Рубин часто говорит, что «вещи, которые можно сделать в любое время, часто делаются мгновенно», и я очень сильно отношусь к этому заявлению.

В течение многих лет у меня был огромный список дел, которые я хотел сделать для своего бизнеса. И я не шучу, когда говорю, что некоторые из этих задач были в списке годами. Да, годы.

Я решил, что смогу сделать их в любое время, поэтому вместо этого я делал их мгновенно. И что действительно изменило это?

Занести все в календарь.

Теперь, вместо того, чтобы вести текущий список дел в записной книжке или в Asana и работать с ним каждый день, я помещаю задачи прямо в свой Календарь Google.

Помещение этого мероприятия в календарь не только гарантирует, что оно действительно будет выполнено, но также гарантирует, что у меня не будет на это больше времени, чем нужно.

Например, если я дал себе пять часов, чтобы написать сообщение в блоге, то мне потребуется пять часов, чтобы написать сообщение в блоге. Но если я занесу его в свой календарь всего на два часа, а сразу после этого наложу еще одно задание, то я закончу его за два часа.

Что-то вроде того, как в колледже, независимо от того, сколько времени ваш профессор давал вам на написание статьи, вы всегда заканчивали ее до положенного срока!

Планируйте свои результаты

Были ли у вас такие дни, когда вам казалось, что вы действительно продуктивны и много делаете? Но в конце концов, вы действительно не уверены, чего на самом деле достигли? Да, я тоже.

Вот что происходит, когда мы планируем деятельность в нашем списке дел, а не планируем свои результаты.

Например, у вас есть двухчасовой блок времени в воскресенье утром для вашего блога. Если вы напишете «работа над блогом» в своем списке дел, то есть большая вероятность, что вы потратите эти два часа на напряженную работу и пытаетесь понять, над чем работать.

Вместо этого попробуйте поставить в свой календарь «написать одну запись в блоге». Таким образом, вы будете точно знать, что вам следует делать, когда садитесь за работу, и вы не будете отвлекаться на занятую работу и не будете убеждать себя, что вы работаете над своим блогом.

Я заметил огромную разницу с тех пор, как начал заниматься этим в своем бизнесе. Раньше я мог провести весь вечер, думая, что работаю над своим блогом, но ничего не добился.

Теперь у меня всегда есть определенные задачи, и когда я заканчиваю работать, мне есть что показать.

Сосредоточьтесь на одном деле за раз

Помните, когда все думали, что многозадачность — это вещь? И эта многозадачность сделает вас более продуктивным?

Ага, оказывается, это совсем не так.

Вы можете уделять все свое внимание только одному делу. Это означает, что когда вы выполняете «многозадачность», вы просто перескакиваете от задачи к задаче, не уделяя чему-либо своего полного внимания.

Вот вам хороший пример. Я люблю слушать подкасты, когда бегаю, убираюсь или готовлюсь к работе — в основном то, для чего мне не нужно все внимание. Для меня это лучшее время, чтобы слушать подкасты.

Время от времени я стараюсь послушать подкаст, пока работаю.А знаете, что обычно бывает? Я дохожу до конца подкаста и понимаю, что на самом деле не слышал большую часть того, что они сказали. Мое внимание было сосредоточено на моей работе, а вы не можете полностью сосредоточиться на двух вещах одновременно!

Дело в том, что вы не экономите время, выполняя несколько задач одновременно. На все у вас уйдет больше времени, и этого тоже не будет. Гораздо быстрее просто уделить все внимание одной задаче, а затем перейти к следующей, когда закончите.

Организуйте свое рабочее пространство

Вы не поверите, но ваша среда оказывает огромное влияние на вашу продуктивность.А загроможденное или беспорядочное рабочее место может снизить вашу продуктивность.

Я всегда чувствую себя менее продуктивным, когда мое рабочее место не аккуратно, потому что беспорядок имеет тенденцию раздражать меня. Поэтому вместо того, чтобы сосредоточиться на работе, я стараюсь думать о беспорядке.

Беспорядок также замедляет работу. Например, предположим, что вы ищете один конкретный лист бумаги, но у вас на столе лежат стопки бумаг.

Возможно, вам понадобится время, чтобы найти то, что вы ищете!

Я всегда выделяю время в своем календаре, обычно в самом конце дня или недели, чтобы убрать и организовать свое рабочее место.Таким образом, когда я начну работать на следующий день, я могу сразу погрузиться в работу и иметь свободную от беспорядка среду для работы.

Планирование простоя

Время от времени я становлюсь действительно амбициозным со своим графиком и планом работать на себя буквально с того момента, как я сажусь за свой рабочий стол утром, до того момента, когда я собираюсь спать вечером.

И конечно, иногда это срабатывает, и я все это делаю. Но это действительно неустойчиво.

Во-первых, если вы планируете так работать каждый день, вы можете перегореть.И как только вы перестанете выгорать, вам станет действительно трудно что-либо сделать.

Другая причина, по которой это не работает, заключается в том, что все не всегда идет по плану. А когда у вас есть задача, которая занимает больше времени, чем ожидалось, она отбрасывает остаток вашего дня или недели.

Закончите продуктивным вечерним распорядком

Так же, как продуктивный день начинается продуктивным утренним распорядком, он также заканчивается продуктивным вечерним распорядком.И так же, как продуктивный утренний распорядок, продуктивный вечерний распорядок выглядит для всех по-разному!

Мне очень нравится использовать свой вечерний распорядок, чтобы подготовиться к следующему дню. Это значит приготовить обед, приготовить кофеварку и выбрать, что надену на следующий день.

Продуктивный вечерний распорядок также помогает подготовиться к крепкому ночному сну. Это может означать принятие душа, ежедневный уход за кожей и отключение электроники за час или два до сна, чтобы вы действительно были готовы ко сну, когда ложитесь.

Продуктивный вечерний распорядок — важная часть того, что позволяет мне продуктивно заниматься утренним распорядком! Это не дает мне чувствовать себя спешным и дезорганизованным, и позволяет мне чувствовать себя хорошо отдохнувшим, потому что я выспался.

Последние мысли

Когда дело доходит до повышения производительности, важен каждый день!

Последние годы я изучал все, что мог, о повышении производительности. В конце концов, я понял, что все сводится к тому, как вы относитесь к повседневной жизни.

По большому счету, один день на самом деле не кажется таким уж большим. Когда у вас есть один непродуктивный день, вы не чувствуете, что это что-то изменит.

Но череда единичных непродуктивных дней составляет непродуктивную жизнь. А череда суперпродуктивных дней — это постоянное выполнение задач и достижение всех ваших самых больших целей!

5 советов, чтобы сделать день наиболее продуктивным — Создавайте + развивайте

Время не ждет женщин, но кто сказал, что у вас есть часы, чтобы торчать и ждать времени? У всех нас есть встречи, конференц-звонки, места, где можно побывать, и сделки, которые нужно закрыть.Но овладеть искусством управления временем, чтобы каждый день вычеркивать все из своего списка дел, легче сказать, чем сделать.

Фактически, исследования показывают, что руководители предприятий тратят в среднем 21,8 часа в неделю. Повторяем: НЕДЕЛЯ. Вместо того, чтобы зацикливаться на часах дня или их отсутствии, вот пять способов посмотреть на часы и провести свой день максимально продуктивно. Вот как считать каждую минуту, с момента пробуждения до момента выхода из системы.

1. Выберите реальное время для пробуждения

Вы знаете свое тело и знаете, сколько сна вам нужно, чтобы чувствовать себя отдохнувшим и готовым к работе.И все же мы все склонны немного переусердствовать, когда дело доходит до установки будильника накануне вечером. Мы рассуждаем, если я поставлю будильник на час раньше, я получу скачок в свой день.

Назовите это принятием желаемого за действительное или добрыми намерениями, установка будильника раньше, чем это необходимо, имеет противоположный эффект, чем предполагалось. Когда наступает ранний час, мы включаем дремоту, проваливаясь в этот прерванный сон и выходя из него, пока не выскочим из постели в спешке. Это ужасное начало дня.

Во-первых, это заставляет нас чувствовать, что мы уже промахнулись.Что даже при том, что нам не нужно было вставать рано, мы должны были это сделать. Этот менталитет проникает в остальную часть нашего дня и не позволяет нам быть наиболее продуктивными или уверенными в себе. Когда вы начинаете день разочарованным в себе, вам намного труднее оправиться.

Сон с двойным срабатыванием будильника почти хуже, чем полное отсутствие сна. Вы вялый, и многочисленные исследования показали, что такая инерция сна снижает продуктивность и концентрацию внимания.

Так что будьте реалистичны в том, во сколько вам нужно встать.Делать вид, что вы собираетесь встать в 6 утра, бесполезно, если вы можете спать до 7 утра и просыпаться с ясными глазами и готовы к работе.

Как подготовиться к продуктивному дню. Считайте свое время.

0

Успех вашего дня можно измерить по тому, насколько продуктивным был ваш день. Продуктивный день — это не то, чтобы много работать; речь идет о том, чтобы сделать важные дела, то есть вещи, которые действительно важны для вас. Продуктивный день не бывает случайным.Вы не можете просто приступить к работе и приступить к первой задаче, которая встречается на вашем пути. У вас должна быть эффективная система продуктивности, чтобы гарантировать, что вы соблюдаете все взятые на себя обязательства, но как только это будет сделано, вам все равно нужно превратить эти обязательства в эффективные действия. Для этого вам нужно спланировать свой день. Выполнив несколько простых шагов накануне вечером или первым делом утром, вы повысите свои шансы на очень продуктивный день. Представьте себе радикальное улучшение качества результатов, которых вы достигаете, просто уделяя 5 минут каждый день, чтобы спланировать свой день.

7 советов по планированию продуктивного дня

Следующие советы помогут вам спланировать продуктивный день и выполнить самые важные задачи. Когда вы найдете время, чтобы так спланировать свой день, вы можете сосредоточиться на действии и сразу же взяться за дело.

1. Просмотрите свой список задач накануне вечером

Прежде чем приступить к планированию, вы должны просмотреть свои списки задач. Когда вы знаете, что вам нужно сделать, вы можете начать составлять план на день, который позволит вам сразу приступить к делу.Наиболее эффективно составить план накануне вечером, но если вы должны сделать свое планирование утром; это намного лучше, чем вообще не иметь плана.

2. Определите самую важную задачу

Если бы вы могли выполнить сегодня только одну задачу, какой бы это была задача? Как только вы определились с самой важной задачей; это ваш приоритет номер один. Выполнение только одной задачи в любой день может быть очень продуктивным, если эта задача является самой важной.Вам не нужно много работать, чтобы день был продуктивным; вам нужно делать то, что нужно. Итак, сосредоточьтесь на самой важной работе.

Помимо самой важной задачи, определите следующие 2–3 наиболее важных задачи. Как только вы выполнили свой приоритет номер 1, вы можете переходить к ним.

3. Визуализируйте свой день

Визуализация продуктивного дня дает вам над чем поработать. Когда вы визуализируете свой день, вы визуализируете наиболее важные аспекты дня, и они будут в центре вашего внимания всякий раз, когда вам нужно будет принять решение о том, где проводить время.

4. Запланируйте время для электронной и голосовой почты

Убедитесь, что вы установили время для проверки голосовой почты и электронной почты. Если у вас обычный рабочий день и вы всегда работаете в одном месте, возможно, у вас уже есть это время. Если нет, то вам нужно определить время, когда вы будете проверять голосовую почту и электронную почту. Тогда вы сможете избежать проверки своей электронной и голосовой почты в другое время. Это поможет избавиться от множества ненужных отвлекающих факторов. Если вы хотите провести день продуктивно, у вас должен быть план, как справляться с отвлекающими факторами, чтобы вы могли сосредоточиться на своих приоритетах.

5. Всегда держите списки задач под рукой

Вы можете планировать и планировать большую часть своего дня, например, у вас может быть задача, у которой установлен крайний срок, или у вас может быть задача, привязанная к определенному времени. Однако жизнь случается, все меняется, и самые лучшие планы регулярно отбрасываются. Продуктивный день наступает, когда вы максимально используете доступное вам время. Для этого вам нужно иметь возможность обращаться к своим спискам задач всякий раз, когда появляется время, и выбирать наиболее подходящую задачу для выполнения.

Вы можете обнаружить, что ваша встреча отложена на 15 минут. Вместо того, чтобы тратить 15 минут, вы можете быстро просмотреть свои списки задач и определить наиболее важную задачу, которую вы можете выполнить, используя доступные вам ресурсы. Вы можете сделать важный телефонный звонок или прочитать важный документ и т. Д. Если у вас нет под рукой списков задач, вы не в состоянии принять наиболее эффективное решение.

Я много передвигаюсь, поэтому храню свои списки задач в электронной таблице Google.Это позволяет мне получать к ним доступ через Google Диск на моем ноутбуке или телефоне, а это означает, что они всегда под рукой.

6. Соберите вспомогательные материалы

Когда у вас есть план дня, вы знаете, какие у вас будут самые важные задачи. Вы можете решить, какие материалы вам нужны для выполнения этих задач, например документы. Соберите этот материал в начале дня или накануне вечером, чтобы он всегда был под рукой, когда он вам понадобится. Если вы работаете вне офиса, убедитесь, что у вас есть готовый материал, который можно взять с собой.

7. Сначала займитесь самым важным делом

Есть много людей, которые утверждают, что вы должны начать с легкой задачи, чтобы облегчить себе жизнь в течение дня. Я бы возражал против этого. Время и энергия — ограниченные ресурсы. Вам нужно сосредоточить их на самых важных задачах. Если вы закончите свою самую важную задачу раньше, то, что бы ни случилось до конца дня, ваш день по-прежнему будет продуктивным.

Дополнительные полезные советы, которые помогут вам повысить продуктивность, можно найти в «Организованном мышлении».

Продуктивный день требует планирования. Вы не можете планировать и планировать свой день; на самом деле, поступать так неразумно, так как вам нужно иметь гибкость, заложенную в ваше расписание. Продуктивный день — это не то, чтобы все успеть. Продуктивный день — это не то, чтобы много работать. Речь идет о выполнении самых важных задач. В мире слишком много всего происходит, конкурируя за ваше внимание, чтобы вы могли делать все, что хотели бы. Поэтому нужно сосредоточиться на важных задачах.Всего за несколько минут на планирование каждый день вы можете повысить продуктивность своего дня и добиться более желаемых результатов.

Изображение предоставлено: KT

Как провести безумно продуктивный день, не теряя рассудка — ноль навыков

Вы боретесь с тем, чтобы оставаться продуктивным и сосредоточенным в течение дня? Если это так, вы не одиноки.

Чтобы день был продуктивным, вы должны правильно начать свой день, и иногда бывает трудно понять, с чего начать.

У всех нас разные работы и разные задачи, и все мы разные люди. То, что продуктивно для одних, может не быть продуктивным для других.

Первый шаг к продуктивному дню — понять, что для вас значит продуктивность.

  • Означает ли это, что нужно проверять весь свой список дел каждый день?
  • Означает ли быть продуктивным каждый день одно важное дело?

Определите свою личную продуктивность, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать свой день.

Говоря о планировании, один из ключевых приемов повышения производительности — следить за тем, чтобы вы придерживались рутины.

Не пропустите: 25 лучших книг по продуктивности на 2020 год

Чтобы быть продуктивным, вы хотите быть лучшей версией себя, что также означает отказ от твердой утренней рутины.

Почему именно утренний распорядок?

Если вы правильно начнете свой выходной день, вы почувствуете себя более продуктивным в течение дня.

Точно так же вы сможете преодолеть это дневное затишье, если хорошо начнете свой день.

Однако для того, чтобы иметь хороший утренний распорядок, важно помнить, что накануне вечером вы должны спать не менее 8 часов.

Сон помогает очистить разум и тело от напряженного дня; он лечит ваши мышцы и органы, а также успокаивает мозг.

Как уже упоминалось, нормальное количество сна для среднего человека составляет около 8 часов, поэтому убедитесь, что вы даете своему телу столь необходимую перезарядку.

Если вам нужно некоторое время, чтобы заснуть, подумайте о том, чтобы лечь в постель пораньше, чтобы заранее подготовить свой разум и тело.

Уберите телефон и, если возможно, выключите телевизор. Шум может отвлекать ваш мозг во время сна и мешать вам нормально выспаться.

Как только вы начнете крепко выспаться ночью, вы с большей охотой сможете перейти к здоровому утреннему распорядку.

Ниже вы найдете краткий список советов по продуктивности, которые помогут улучшить ваш утренний распорядок:

Растяжка

Прежде чем встать с постели, вытяните ноги, прижав колени к груди.

Затем перекатите одну ногу по телу (с обеих сторон), чтобы растянуть поясницу.

Вы также можете следовать этому простому руководству по утренней растяжке в йоге.

Гидрат

Выпейте полный стакан воды, прежде чем делать что-нибудь еще. Всегда помните, чтобы ваше тело было увлажненным и здоровым.

Вымойте лицо

Завершите свои утренние дела, прежде чем начать свой день. Примите душ, умойтесь, чистите зубы и делайте все, что вам нужно, чтобы чувствовать себя свежим и готовым к работе.

Размышляйте

Найдите время, чтобы успокоить свой разум, прежде чем начинать свой день. Всего 5-10 минут медитации по утрам могут улучшить вашу продуктивность и общее настроение в течение дня.

Чай и кофе

Сделайте чай или кофе прямо сейчас, если вам нужно увеличить дозу кофеина, чтобы начать утро.

Здесь нет суждений, многим из нас нужна утренняя зарядка, хотя лучше всего пить воду по утрам.

Создать список дел

Сядьте и составьте список дел на день. Определите, что самое важное, что нужно сделать, находится в этом списке.

Какой пункт вычеркнете наиболее продуктивно?

Теперь, когда у вас есть твердые идеи для утреннего распорядка, вы можете начать свой день с правильного пути.

Вы обнаружите, что успокаивающий, но эффективный утренний распорядок даст вам более позитивный настрой, что сделает вас более продуктивным.

Точно так же, когда вы достигнете дневного затишья, вы с большей охотой будете бороться с чувством лени, которое может вас одолеть.

Ключ к продуктивному дню — не быть слишком строгим к себе. Вы всего лишь человек, вы делаете все, что в ваших силах. Сделайте себе слабину.

Только вы знаете, каков ваш идеальный уровень личной продуктивности, и если вы не можете достигать его каждый день, это нормально.

Начинаете чувствовать, что наступает послеобеденная лень?

Вот несколько способов борьбы с ним:

Перерывы

Совершенно нормально, если раз в час вы заходите в социальные сети на несколько минут.Немного отвлеките свой ум, чтобы снять напряжение, которое вы, возможно, испытывали.

Сделай несколько глубоких вдохов

Позвольте дополнительному количеству кислорода поступить в ваш мозг в течение нескольких минут.

Растяжка

Растяжка всего тела помогает снять мышечное напряжение и переориентировать мозг.

Вот наглядное пособие для тех, кто хочет научиться растягиваться на работе.

На прогулку

Совершите короткую прогулку, чтобы выпустить немного негативной энергии, которая могла омрачить ваш разум и тело с того дня.

Пересмотрите свой список дел

Вернитесь к списку дел. Что можно отметить как завершенное? Что еще нужно сделать до конца дня?

Когда вы возобновите свой день после того, как позволите себе переосмыслить свой разум, вы почувствуете себя намного более позитивно.

При этом позитив, который вы чувствуете, по своей сути сделает вас более продуктивным, если вы продолжите свой день. Иногда вам просто нужен небольшой дополнительный толчок, чтобы работать более продуктивно.

Не забывайте каждый день проявлять немного любви к своему разуму и телу, и вы сможете преодолеть любые препятствия, которые встанут у вас на пути.

Прикрепите это изображение к Pinterest, чтобы сохранить на потом!

9 способов сделать ваш день более продуктивным

Вы можете сделать свой день более продуктивным, используя простые методы.

Они касаются эффективной расстановки приоритетов, самомотивации и способности сосредотачиваться.

Это передаваемые навыки, которые легко освоить, но сложно освоить.На рабочем месте, где много отвлекающих факторов, они никогда не были так важны. В этом посте я предоставлю вам ежедневные «упражнения», которые вам понадобятся, чтобы их освоить. В случае применения вы получите почти мгновенный рост производительности. Хорошая новость заключается в том, что следующие методы также помогут его выдержать.

1. Следуйте правилу 80/20
Правило 80/20 означает, что большая часть ваших результатов будет достигнута благодаря относительно небольшой части ваших усилий. Это правило широко распространено и применимо во многих ситуациях.Например, большая часть прибыли компании часто поступает от нескольких ее крупнейших сделок.

Как этот принцип применим в вашей жизни? Подумайте о своих достижениях и обратите внимание на ключевые движущие силы, стоящие за ними. Затем удвойте эти драйверы. Лучшая часть? Теперь вы можете снова использовать правило 80/20 и углубиться в детали, чтобы найти наилучшие способы провести время.

2. Заметки для захвата
Ричард Брэнсон везде носит с собой блокнот. Почему? Так он может записывать идеи и идеи, когда и где они приходят.Человеческий мозг отлично умеет устанавливать сложные связи, но плохо запоминает. Легко упустить прекрасную возможность, если полагаться только на память. Вот почему так важна привычка делать записи.

В настоящее время смартфоны могут делать все, что умеет ноутбук (а иногда и некоторые), поэтому делать заметки на ходу легко с помощью таких инструментов, как Sendtask. Главное — вернуться к своим заметкам и соответствующим образом спланировать свои следующие шаги. Таким образом, вам никогда не придется сожалеть о том, что вы забыли важную идею или задачу, которую вам нужно было выполнить.

3. Начало продуктивного дня накануне вечером
Самые продуктивные люди начинают свой день накануне вечером. За несколько минут вы можете составить простой список дел или выложить следующий день в календаре. У этого есть два основных преимущества:

1) Вы знаете, что делать сразу после пробуждения. Это означает, что вам не нужно тратить время и умственную энергию по утрам.
2) Снижает стресс и помогает заснуть. Экспортируйте случайные вещи, которые нужно сделать из головы, чтобы вы могли расслабиться вечером и хорошо отдохнуть.

4. Правильно управляйте своей энергией
Для высоких достижений требуется прочная основа — сочетание упражнений, питания и отдыха. Продуктивные люди понимают, что хорошая еда — лучшее топливо, которое вы можете получить. Они тренируются, чтобы чувствовать себя хорошо и работать на более высоком умственном и физическом уровне. Они делают эффективные перерывы, чтобы подзарядиться и достичь еще большего.

5. Установите утренний распорядок дня
Утренний распорядок может сделать или сломать ваш день. Например, многие ведущие мировые исполнители медитируют сразу после пробуждения.Еще один хороший способ провести утро — это читать, писать и заниматься спортом.

Конечно, в ваш распорядок дня может быть включена чашка крепкого кофе или беседа с близким другом. Вы можете поэкспериментировать с разными способами начать свой день и найти те, которые больше всего заряжают вас энергией. Важно получить серию первых побед, которые дадут вам импульс сделать ваш день успешным.

6. Решайте проблемы только один раз
Вы когда-нибудь читали электронное письмо и решали разобраться с ним позже, даже если это то, что вы можете решить за 2 минуты? Мелочи, которых мы избегаем снова и снова, могут стать серьезным убийцей производительности.Они остаются в памяти и создают стресс, влияющий на все сферы нашей жизни.

Заботиться о мелочах сразу после того, как они возникли, легко сделать с помощью правила двух минут Дэвида Аллена. В нем говорится, что если что-то занимает менее 2 минут, вы должны сделать это тут же. Маленькие победы складываются и подталкивают вас к достижению большего и в более крупных областях. Попробуйте использовать это правило в течение дня и посмотрите, как вы себя чувствуете.

7. Сосредоточьтесь на одном
Многозадачности не существует.Фактически вы переводите свое внимание с одного дела на другое за короткий промежуток времени. Это отрицательно сказывается на вашей способности сохранять сосредоточенность и мешает вам хорошо работать.

С другой стороны, сосредоточение внимания на одном деле в течение более длительного периода времени ведет к большей скорости. В свою очередь, скорость позволяет сделать больше за меньшее время. Это относится как к повседневным задачам, так и к долгосрочным обязательствам, таким как открытие бизнеса.

Но как стать более сосредоточенным? Самый простой способ — убрать отвлекающие факторы.Это может означать выключение телефона или даже переезд в другой город, когда вы смотрите на картину в целом. Хотя это может показаться слишком большим, цена, которую вы платите, когда вы не сосредотачиваетесь, может заключаться в том, чтобы никогда не реализовать свои мечты.

8. Используйте технику Помидора
Если вам сложно сосредоточиться, вы можете попробовать Технику Помидора. Разработанный в 80-х годах, это один из самых эффективных и популярных методов повышения производительности. Его название происходит от оригинального таймера в форме помидора, который использовал создатель Франческо Чирилло.

Техника Помидора использует таймер, чтобы разбить вашу работу на интервалы или «помидоры». Разделенные короткими 3-5-минутными перерывами, интервалы обычно составляют 25 минут, но это может варьироваться. Если вы предпочитаете работать по 40 минут, это тоже нормально. Каждый раз, когда вы выполняете четыре «помидора», вам следует делать более длительный перерыв на 15-30 минут. Это простой прием, который может существенно повлиять на вашу работу.

9. Используйте «блоки электронной почты»
Проверять электронную почту много раз в день — это то, что может понравиться многим.Часто в вашем почтовом ящике будет лежать новая задача, которая вредит вашей способности выполнять глубокую и значимую работу. Кроме того, нередко использовать эти маленькие задачи как способ откладывать то, что действительно нужно сделать.

Одно из решений — обрабатывать электронную почту отдельными блоками. Таким образом, это не повлияет на остальную вашу работу. Желательно, чтобы между блоками было не менее 2–3 часов, но вы можете изменить это в зависимости от вашей рабочей ситуации. Чтобы помочь реализовать это решение, вы можете рассмотреть возможность использования программного обеспечения для автоматизации электронной почты, чтобы вы могли уделять больше времени своему почтовому ящику.Это особенно полезно, если вы работаете в сфере, где активно используется электронная почта, например в маркетинге или продажах.

Приведенные выше методы не требуют больших затрат времени, и вы можете применить их сегодня. Посмотрите, что работает для вас, а что нет. Если ваша проблема — сосредоточение, попробуйте такие методы, как техника Помидора. Если у вас возникают проблемы с мотивацией, лучше управляйте своей энергией. А если у вас не хватает часов в день, сузьте круг вопросов и работайте над правильным.

Связанные

12 утренних начинающих, чтобы продуктивно провести день на работе

Не все наши рабочие дни одинаково продуктивны.Фактически, 89% людей признали, что они тратят время на работу каждый день. Вы относитесь к тем 11%, которые остаются на верном пути в течение дня, или вам нужна дополнительная мотивация, как и большинству из нас?

Продуктивный рабочий день начинается с утра. Можно даже сказать, что первые два часа дня имеют решающее значение для повседневной работы. Хотите начать свой день, как успешный человек? Следуйте хотя бы трем из этих советов, и ваша продуктивность резко возрастет.

1.Начни свой день рано

Подумайте об этом. Если вы просыпаетесь на час раньше, у вас будет еще пять часов каждую неделю, чтобы подготовиться к предстоящему дню. Раннее пробуждение дает нам время подумать о своем дне и полностью подготовиться, а позднее пробуждение требует, чтобы мы спешили на работу и торопились провести остаток дня.

Есть еще кое-что. Не нажимайте кнопку повтора сигнала. По словам Рафаэля Пелайо, доктора медицины, специалиста по сну в Центре медицины сна Стэнфордского университета, сонная тревога сбивает с толку ваше тело и мозг, в результате чего возникает ощущение нечеткости и нечеткости, которое называется инерцией сна.Чтобы максимально использовать свой день, установите будильник на время, когда вам нужно встать и оставить подушку навсегда.

Читайте дальше: 12 лучших расширений браузера для повышения производительности

2. Приходите на работу раньше всех

Вы когда-нибудь приходили в офис первым? Вас окружает спокойная и приятная атмосфера, идеальные условия для продуктивной работы. Опрос показал, что 63% людей чувствуют себя наиболее продуктивными по утрам, поэтому воспользуйтесь преимуществами хорошо отдохнувшего мозга и займитесь творческой или иным образом напряженной работой.

Постарайтесь, чтобы утро было как можно более спокойным и беззаботным, и найдите время, чтобы спланировать предстоящий день.

3. Размышлять о прошедшем дне

Каждое утро по 15 минут размышляйте о своих прошлых достижениях и неудачах. Подумайте, что вы могли бы сделать лучше в следующий раз. Это мысленное упражнение поможет настроить настроение на остаток дня и повысит уверенность во всех ваших действиях. Просто подумайте о своих достижениях и текущих проектах, а также о том, что вам нужно сделать сегодня в свете этого.

Ответьте на эти три вопроса: Где вы были? Где вы? Куда ты собираешься? Размышляя о своих целях, мы напоминаем себе о важных вещах. В конце концов, 20% того, что мы делаем, приводит к 80% наших достижений (принцип Парето).

4. Просмотрите свой список дел

Вместо того, чтобы начинать работу над первой задачей, которая приходит вам в голову, развивайте организованное мышление. Прежде чем приступить к работе, найдите время, чтобы спланировать и расставить приоритеты для своих проектов и задач.Выйдите за рамки простого списка дел и создайте реалистичную иерархию ваших проектов и целей. Помните о принципе 20/80!

Хотя нам свойственно откладывать самые сложные и важные проекты, вам следует делать наоборот. Цитируя гуру тайм-менеджмента Брайана Трейси: «Ешьте эту лягушку!»

Он хотел сказать, что вместо того, чтобы следовать своей интуиции и оставлять наименее приятные задачи напоследок, мы должны поставить перед собой задачу выполнить их первыми. После того, как вы выполните самую сложную задачу, все остальное будет казаться менее сложным.

Поскольку наш уровень энергии находится на пике утром, начните свой ежедневный список задач с трех самых важных задач и сделайте их своим наивысшим приоритетом.

Читайте дальше: 15 культовых бизнес-блогов, которые должен прочитать каждый в 2017 году

5. Сделайте паузу и присутствуйте

Невероятно легко увязнуть в напряженной офисной жизни и отвлечься от требований коллег и разговоров о кофе-машине.

Плохая вещь в отвлечении — это то, что мы теряем контроль над своим временем и позволяем другим людям определять повестку дня.А впереди еще один продуктивный день на работе.

Попытайтесь отключить свои чувства и быть в настоящем. Почувствуйте, что вы контролируете ситуацию, и сделайте паузу перед тем, как начать напряженный день. Подумайте, что вам нужно сделать, и, если возможно, освободите свое расписание.

А вот и золотое правило продуктивности: НАУЧИТЕСЬ СКАЗАТЬ НЕТ — встречам, обедам, задачам, которые тратят время, разговорам и всем другим отвлекающим факторам в офисе.

6. Визуализируйте успешный день

Представьте, что вы пережили еще один день в офисе.На что это похоже? Как вы себя чувствуете? Вы сделали то, что начали?

Представляя результат дневных задач и проектов, вы можете работать в обратном направлении, чтобы определить необходимые шаги, которые приведут к желаемым результатам. Более того, у вас будет высокая мотивация придерживаться своего плана и сосредоточиться на деятельности, которая приведет к наилучшим результатам.

7. Составьте план действий

Создание списка дел не улучшит вашу продуктивность, если у вас нет времени на его реализацию.

Сотрудник Google предложил своим товарищам по команде внести «Выделите время» в свой распорядок дня. Он имел в виду, что всем нам нужно несколько часов без отвлечения, чтобы поработать над нашими наиболее важными проектами и задачами.

Вы не сможете найти двухчасовой промежуток времени, если не внесете его в свой календарь прямо на утро. Найдите время, чтобы оценить, нужно ли что-нибудь в вашем календаре изменить или переставить, и выделите несколько часов для серьезной работы.

По мере того, как вы заполняете свой календарь, ваши коллеги могут видеть, что вы заняты, и вы даже можете избежать бессмысленных встреч.

Знаете ли вы, что большинство сотрудников посещают 62 собрания каждый месяц и считают, что больше половины этого времени тратится зря? Так что будьте стратегически важны в отношении своего времени и максимально используйте свободное рабочее время.

8. Выберите свой темп работы

Успешные люди редко работают по 4-5 часов без перерыва. Вместо этого они устанавливают рассчитанные временные рамки для работы и отдыха. Определите продолжительность непрерывной работы, а затем сделайте 10-минутный перерыв.Например, широко распространенная техника Помидора предполагает, что мы работаем 25 минут, а затем делаем 5-минутный перерыв.

Интервальная работа помогает вам оставаться сосредоточенным и бдительным в течение дня, повышает вашу продуктивность и приводит к более высоким достижениям.

9. Организуйте свое рабочее место

Простой утренний прием для повышения продуктивности — привести в порядок свой рабочий стол и организовать свои документы, файлы, а также рабочий стол. Неспособность найти то, что вам нужно, — огромная трата времени.Так что даже если наведение порядка на вашем столе и компьютере займет несколько минут, это того стоит.

Убедитесь, что вы поместили ручки и бумагу так, чтобы они были близко к вам на случай, если у вас возникнет внезапная идея, которую нужно записать для дальнейшего развития. Чтобы день был продуктивным, вам нужно как можно быстрее отложить в сторону нерелевантные идеи.

10. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Во время работы так легко отвлечься, что иногда мы даже не можем вспомнить, как в итоге мы прочитали рекламные письма или посмотрели симпатичную картинку в Instagram.

Используйте онлайн-инструменты для повышения производительности и классные расширения для браузера, чтобы избежать откладывания на потом и создать спокойную и целенаправленную рабочую среду.

Следующим шагом является отключение уведомлений или оставление телефона в кармане пальто. Если вы не знаете свои электронные письма, у вас меньше шансов проверять входящие. По данным Office Time, электронная почта — это трата времени номер один в офисе: об этом отметили 43,5% респондентов.

Старайтесь избегать звонков с низким приоритетом, ненужных и не относящихся к делу встреч, болтливых коллег, социальных сетей, слишком большого количества кофе и других отвлекающих факторов.

11. Проверяйте электронную почту, но делайте это с умом

Утром продуктивные люди максимально долго игнорируют электронную почту. Чтение о запросах, требованиях и проблемах других людей может отвлекать вас от вашего ежедневного расписания и планов. Если вы не можете не проверять электронную почту первым делом с утра, научитесь делать это более продуктивно. Научитесь применять пять D-s в управлении почтовым ящиком и используйте «Система 321Zero» Кевина Крузе:

  • График обработки вашей электронной почты три раза в день (утро, полдень, ночь).
  • Установите таймер на телефоне на 21 минуту.
  • Попытайтесь в это время добраться до нулевого почтового ящика.

Вероятно, вы понимаете суть: проводите как можно меньше времени в своем почтовом ящике, поскольку это отвлекает вас от реальной работы и позволяет другим составлять ваше расписание.

12. Избавьтесь от негативных мыслей

Чтобы сосредоточиться на сегодняшней работе, вам нужно отпустить вчерашнюю неудачу. Исследования показывают, что негативные мысли влияют не только на нашу продуктивность, но и на долгосрочное здоровье.

Успешные люди не зацикливаются на прошлых событиях, неприятных утренних поездках на работу или негативных мыслях. Научитесь отпускать и полностью сосредоточиться на будущих достижениях.

Вы не можете изменить то, что уже произошло, поэтому не позволяйте этому сбить вас с толку. Вместо этого уступите место новым планам и продуктивному рабочему дню.

Все, что касается вашего бизнеса, одним щелчком мыши

.